- - - klik op logo voor menu - - -

Privacyverklaring

Per 28 mei 2018

De Biltse Motorrijders Vereniging vindt de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy belangrijk. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Biltse Motorrijders Vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat in ieder geval;

wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring,
de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt,
wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens,
wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is,
wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt,
wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, wij u hierop willen wijzen en wij deze respecteren.

Als Biltse Motorrijders Vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring - of in algemenere zin - vragen heeft hierover en contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens;

Biltse Motorrijders Vereniging
bmvwebmaster@gmail.com

Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken?

voeren van een ledenadministratie en het produceren van ledenstatistieken,
voeren van een financiële administratie en het samenstellen van het jaarverslag,
versturen van reguliere poststukken en electronische mailings inzake bestuursinformatie, contributie, verenigingsdocumenten, verjaardagskaarten, website en onze clubritten, activiteiten en bijeenkomsten,
deelname aan onze clubritten, activiteiten en bijeenkomsten,
telefonisch contact opnemen in geval van individuele dringende zaken,
controle op toegankelijkheid, werking, veiligheid en statistieken van onze website,
fotomateriaal als aanvulling op de op de website gepubliceerde verslagen,
samenstellen van beeldmateriaal ten behoeve van de foto-/filmbijeenkomst.

Welke persoonsgegevens kunnen wij van u vragen, opslaan en verwerken?

voorletter(s), roepnaam, tussenvoegsel(s) en achternaam^(!),
straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats,
e-mailadres, mobiel telefoonnummer en vast telefoonnummer,
geslacht, geboortedatum, pasfoto, foto's en/of videobeelden van clubactiviteiten.

^(!) Deze gegevens zijn minimaal noodzakelijk om als clublid te worden geregistreerd.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

De Biltse Motorrijders Vereniging bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Zodra uw lidmaatschap is geëindigd, worden uw gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd uit onze ledenadministratie en - indien van toepassing – uit de mailinglist en het smoelenboek. Dit heeft ook betrekking op de verspreiding van een nieuwe ledenlijst binnen het bestuur, waarna ieder bestuurslid de oude ledenlijst uit zijn/haar systemen dient te verwijderen en te vernietigen.

Voor onze financiële administraties echter, geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

De Biltse Motorrijders Vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit doen wij o.a. door;

informeren van ieder bestuurslid over het belang van de bescherming van persoonsgegevens,
geheimhoudingsplicht die geldt voor alle personen die namens de Biltse Motorrijders Vereniging kennis kunnen nemen van uw persoonsgegevens,
systeembeveiliging middels anti-virussoftware, gebruikersnamen en wachtwoorden,
externe recente systeemback-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen na fysieke of technische incidenten,
pseudonimiseren en encryptie indien daar aanleiding toe is,
SSL-versleutelde website (https) waardoor gegevens beschermd worden verstuurd.

Worden uw persoonsgegevens met derden gedeeld?

De Biltse Motorrijders Vereniging geeft nooit uw persoonsgegevens door aan derden zoals andere clubleden, verenigingen, bedrijven of instanties, tenzij;

dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden,⁽¹⁾
wij dit wettelijk verplicht zijn en dit toegestaan is,⁽²⁾
wij met een derde partij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten,
- Web-Oké voor het gebruik van de webserver
- StatCounter voor het bijhouden van de statistieken
u ons hiervoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Voorbeelden;

⁽¹⁾ voor deelname aan bijzondere evenementen of meerdaagse reizen kan het nodig zijn bepaalde gegevens door te geven aan bijvoorbeeld de organiserende instantie of hotel. Dit gebeurt echter altijd in overleg met u.
⁽²⁾ als de belastingdienst of politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

De verwerkersovereenkomsten van zowel Web-Oké als StatCounter kunt u vinden op de pagina Documenten.

Welke cookies worden er op onze website gebruikt?

Cookies zijn kleine informatiebestanden die van de server waar onze website op draait, naar uw browser worden verstuurd die deze bestanden meestal op de harde schijf van uw pc, laptop, tablet of smartphone bewaart. Bij een volgend bezoek aan onze website zal uw browser deze bestanden weer terugsturen naar de server. De server kan alleen de cookies lezen die het zelf geplaatst heeft, het heeft geen toegang tot andere informatie die zich op uw apparaat bevindt. De informatie bestaat onder andere uit het IP-adres van uw internettoegangspunt, het gebruikte besturingssysteem en instellingen van browser en beeldscherm. De informatie kan niet herleid worden naar persoonsgegevens, de opgeslagen gegevens en de verwerking hiervan zijn dus anoniem.

Indien gewenst, kunt u in uw browser instellen dat er geen cookies bewaard mogen worden. Hoe u dit doet, kunt u vinden in de help-functie van uw browser. Echter, het volledig blokkeren van cookies kán een goede werking van onze website beperken.

__cfduid: CloudFlare-cookie
- Uitleg: Deze wordt gebruikt om vertrouwd webverkeer te identificeren.
- Type: Functioneel noodzakelijk (bevordert een goede werking van de website)
- Classificatie: direct (first-party)
- Geldigheid: 1 jaar
@@History/@@scroll|#: Eigen cookie
- Uitleg: Deze wordt gebruikt om ingevulde gegevens te onthouden, zolang je onze website bezoekt. Wanneer je de browser afsluit, wordt deze cookie weer verwijderd.
- Type: Functioneel technisch (bevordert het gebruiksgemak van de website)
- Classificatie: direct (first-party)
- Geldigheid: sessie
sc_is_visitor_unique: StatCounter-cookie
- Uitleg: Deze wordt gebruikt om te bepalen of u een nieuwe of terugkerende bezoeker bent.
- Type: Functioneel statistisch (anonieme gebruikersstatistieken)
- Classificatie: direct (first-party)
- Geldigheid: 2 jaar
sc_is_unique: Eigen cookie
- Uitleg: Deze wordt gebruikt om te bepalen welke pagina's bezocht worden.
- Type: Functioneel statistisch (anonieme gebruikersstatistieken)
- Classificatie: direct (first-party)
- Geldigheid: 5 jaar

Waar heeft u recht op betreffende uw persoonsgegevens?

inzage in uw gegevens,
correctie van uw gegevens,
verwijdering van uw niet noodzakelijke gegevens,
verwijdering van al uw gegevens (leidt tot beëindiging lidmaatschap)
informatie over de verwerkingen,
beperking van de verwerkingen,
overdracht van uw gegevens.

Wij kunnen u vragen zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoek(en).

Waar kan ik een klacht deponeren?

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: Autoriteit Persoonsgegevens, Den Haag.